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新幹線の団体割引

新幹線では8人以上が同一行程で旅行する場合に「団体割引」が適用されます。団体割引には「普通団体」と「学生団体」の2種類があります。割引対象は運賃のみで、割引率は普通団体が1割程度で、学生団体は5割にもなります。

新幹線の団体割引はお得ですが、仕組みは少し複雑な部分もあります。わかりやすく丁寧に説明していきます。

「団体割引乗車券」とは?

8人以上が同一行程でJR線を利用する場合、団体割引を申し込むことができます。学生の場合は「学生団体」の適用を受けることもできます。学生団体でない場合は「普通団体」になります。

団体割引の割引率は、普通団体が5−15%、学生団体が30−50%です。適用される条件によって割引率が変わります。いずれも運賃のみが割引対象で、新幹線特急料金は割引になりません。

普通団体の割引率

普通団体の割引率は、時期により10%引きと15%引きにわかれます。

  • 10%引き(第1期)…3月、4月、5月、7月、8月、10月、12月21日−1月10日
  • 15%引き(第2期)…上記以外の日

普通団体は、人数が増えるたびに割引が大きくなります。具体的には、31−50人の普通団体は1人分の運賃と特急料金が無料になります。これを「無賃扱人員」といいます。51人以上の場合は、50人増えるごとに、1人ずつ運賃・特急料金が無料になります。学生団体には適用されません。

学生団体の割引率

学生団体の割引率は、1年間同じです。小学生と中学生以上で異なります。

  • 中学生以上の団体…5割引
  • 小学生以下の団体…こども運賃の3割引
  • 教職員・付添人…3割引

たとえば、大学生が8人で旅行する場合は、全員が運賃半額になります。一般の学生割引は2割引ですから、それに比べると学生団体割引は、圧倒的にお得な割引制度です。学生割引と学生団体割引は重複適用されません。

学生団体割引の適用を受けるには

学生団体は割引率が非常に高いため、適用を受けるには厳しい条件があります。まず、申込書に学校長が証明をし、教員または職員が引率者(付添人)として付き添わなければなりません。8人以上の学生と引率者を決めて学校に申請し、校長などの承認を得なければなりません。

手続きは学校によって異なりますので、ご自身の学校でお尋ねください。一般的には「団体旅行申込書」を学校に提出し、学校長などの承認印が押された「団体旅行申込書」が返却されますので、これをJRに提出し、乗車券を購入します。

団体割引運賃の計算方法

団体割引運賃は、1人分の割引運賃に人数を乗じて計算します。10円未満は切り捨てます。

たとえば、東京−京都を「ひかり」号指定席利用の往復で、おとな8人、こども8人が10月に旅行する場合、以下のような計算になります。

正規運賃・料金

  • 東京−京都の運賃 8,210円
  • 東京−京都の特急料金 5,390円

団体運賃は以下の通り

  • 大人分 8,210円×2×0.9×8人=11万8,220円
  • 子供分 4,100円×2×0.9×8人=5万9,040円

特急料金は無割引ですので、以下の通り

  • 大人分 5,390円×2×8人=86,240円
  • 子供分 2,690円×2×8人=43,040円

これらの合計額30万6,540円が団体運賃の総額となります。

団体割引乗車券の申込期限

団体割引乗車券は9ヶ月前−14日前までに申し込まなければなりません。普通の指定席券は1ヶ月前の発売ですが、団体旅行で申し込むと9ヶ月前から受け付けてくれますし、指定券もまず確保できますので、安心です。逆に、14日を切ってしまうと、団体割引での乗車は受け付けてもらえません。

団体割引乗車券の買い方

団体割引乗車券の買い方は、普通の乗車券と少し異なります。JRの駅窓口でも購入できますが、書類の記入がありますし、扱う金額も大金なので、旅行会社で申し込んだほうがいいでしょう。旅行会社はびゅうぷらざやJR東海ツアーズといった駅にある店舗でもいいですし、JTBやKNT、日本旅行など、大手旅行会社で受け付けてくれます。

団体割引乗車券の使い方

団体割引乗車券のきっぷは1団体で1枚です。乗車時には全員がまとまって有人改札口を通ります。乗車時に乗車駅・下車駅の両方の改札口で人数証明(改札証明)を受けます。

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